Những Trang Thiết Bị Hậu Cần Bắt Buộc Phải Có Cho Một Sự Kiện Ngoài Trời Thành Công

Tổ chức sự kiện ngoài trời (Outdoor Event) luôn mang lại cảm giác phóng khoáng và những trải nghiệm bùng nổ mà không gian trong nhà khó sánh được. Tuy nhiên, đi kèm với đó là hàng loạt rủi ro: mưa nắng thất thường, thiếu điện nước, khó kiểm soát nhiệt độ và an ninh.

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ và không biến thành "thảm họa", khâu chuẩn bị hậu cần (Logistics) chính là xương sống. Dưới đây là Check-list các trang thiết bị hậu cần bắt buộc phải có, giúp các nhà tổ chức sự kiện làm chủ mọi tình huống.

 

trang thiết bị sự kiện ngoài trời

Container văn phòng 20 feet 

 

1. Hệ thống Che chắn và Điều hòa không khí (Shelter & Climate Control)

Dù dự báo thời tiết có đẹp đến đâu, bạn không bao giờ được phép chủ quan với "Ông Trời". Việc đảm bảo sự thoải mái cho khách mời là ưu tiên hàng đầu.

Nhà bạt không gian/Nhà lều: Khu vực chính cho sân khấu, khán giả và các gian hàng. Đây là yếu tố quan trọng nhất để tạo không gian khô ráo, tránh mưa nắng trực tiếp.

Container văn phòng: Đây là xu hướng mới cực kỳ hiệu quả và đẳng cấp. Thay vì dựng lều tạm bợ cho Ban tổ chức (BTC) hay phòng thay đồ cho nghệ sĩ (VIP), việc sử dụng Container văn phòng có máy lạnh mang lại sự an toàn, bảo mật, cách âm và mát mẻ tuyệt đối.

Thiết bị làm mát/sưởi: * Mùa hè: Bắt buộc phải có quạt công nghiệp công suất lớn hoặc quạt hơi nước để giảm nhiệt độ và tạo sự thông thoáng.

Mùa đông/Buổi tối: Cần trang bị cây sưởi ga ngoài trời để giữ ấm cho khách mời.

hậu cần tổ chức sự kiện

2. Hệ thống Vệ sinh Di động (Sanitation) - Yếu tố sống còn

Đây là hạng mục thường bị xem nhẹ nhưng lại là nguyên nhân số 1 khiến khách tham dự "một đi không trở lại". Ở các bãi đất trống hay công viên, nhà vệ sinh công cộng thường ở rất xa hoặc không đủ sạch sẽ.

Nhà vệ sinh di động (Portable Toilets): Bắt buộc phải có. Cần tính toán số lượng dựa trên số khách (Trung bình 1 buồng/50-100 khách tùy thời lượng sự kiện).

Yêu cầu kỹ thuật: Phải có đủ nước sạch, bơm nước, giấy vệ sinh và quan trọng là không gây mùi.

Phân khu: Nên bố trí cụm nhà vệ sinh Nam/Nữ riêng biệt hoặc sử dụng các loại cabin cao cấp, sạch đẹp để giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện.

Quản lý rác thải: Bố trí thùng rác công cộng dày đặc tại khu vực ăn uống và chuẩn bị túi rác công nghiệp để đội vệ sinh thu gom liên tục, đảm bảo sự kiện luôn "sạch".

thuê nhà vệ sinh di động sự kiện

check-list tổ chức sự kiện trong đó có hạng mục thuê nhà vệ sinh lưu động 

thuê toilet công cộng

 

3. Âm thanh, Ánh sáng và Nguồn điện (AV & Power)

Không gian mở và tiếng ồn môi trường đòi hỏi thiết bị phải có công suất lớn hơn nhiều so với trong nhà.

Nguồn điện dự phòng: Sự kiện ngoài trời thường không có sẵn nguồn điện lưới đủ mạnh. Máy phát điện công nghiệp là bắt buộc (kèm máy dự phòng - backup) để đảm bảo chương trình không bao giờ bị gián đoạn.

Hệ thống âm thanh công suất cao: Đảm bảo âm thanh phủ đều và rõ ràng trong không gian rộng.

Hệ thống ánh sáng & Màn hình LED: Đèn PAR LED, đèn sân khấu giúp không gian nổi bật vào buổi tối. Màn hình LED cỡ lớn giúp tăng tính trực quan và chuyên nghiệp cho các sự kiện quy mô.

hàng rào an ninh sự kiện

 

4. An ninh, Nội thất và Hàng rào (Security & Furniture)

Kiểm soát đám đông (Crowd Control) và tiện nghi cho khách mời là yếu tố không thể thiếu.

Hàng rào Barie: Dùng để phân luồng lối đi, khu vực soát vé và bảo vệ khu vực kỹ thuật (âm thanh, điện).

Bàn ghế, nội thất: Cần chọn loại chất liệu chịu được thời tiết (nhựa, inox, gỗ chống thấm...) và bố trí hợp lý.

Bộ đàm: Thiết bị liên lạc tức thời cho đội ngũ điều phối an ninh.

hàng rào an ninh sự kiện

 

5. Y tế và PCCC (Safety)

Bình chữa cháy: Đặt tại khu vực máy phát điện và khu ẩm thực (nếu có nấu nướng).

Túi sơ cấp cứu: Xử lý các tình huống say nắng, trầy xước nhẹ cho khách tham dự.

Lời Khuyên Cho Nhà Tổ Chức: "Đừng Để Hậu Cần Làm Khó Bạn"
Việc phải liên hệ quá nhiều nhà cung cấp lẻ tẻ (người thuê lều, người thuê WC, người thuê điện, bàn ghế...) rất dễ dẫn đến sai sót, chồng chéo và khó quản lý. Xu hướng hiện nay là tìm kiếm các đối tác cung cấp giải pháp Hạ tầng đồng bộ.

CÔNG TY THIÊN ÂN ĐIỂN là đơn vị uy tín lâu năm chuyên hỗ trợ hạ tầng cho các sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Chúng tôi giải quyết giúp bạn 2 bài toán "đau đầu" và thiết yếu nhất:

Vệ sinh: Cung cấp/Cho thuê hệ thống Nhà vệ sinh di động Composite sạch sẽ, hiện đại, thẩm mỹ cao, đáp ứng mọi quy mô khách mời.

Không gian chức năng: Cung cấp/Cho thuê Container văn phòng, Container kho làm phòng điều hành, phòng nghỉ VIP sang trọng hoặc kho chứa thiết bị đắt tiền an toàn tuyệt đối.

Đừng để những thiếu sót về hậu cần làm hỏng khoảnh khắc tỏa sáng của sự kiện. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ hôm nay!

CÔNG TY TNHH TM DV XNK THIÊN ÂN ĐIỂN

Giải pháp toàn diện về Nhà vệ sinh di động & Container văn phòng.

Hotline tư vấn: 0902.824.099

Website: nhavesinhdidonggiare.com

XXXX

 

---

Liên hệ mua hàng:

CÔNG TY TNHH TM DV XNK THIÊN ÂN ĐIỂN

Địa chỉ: Ô 49, Lô DC11, Đường D1, Khu dân cư Việt Sing, Khu phố 4, P. An Phú, Tx. Thuận An, tỉnh Bình dương. 
Hotline: 0902824099 - 0917298509
Email: thienandienco@gmail.com

Website: https://nhavesinhdidonggiare.com/