Giải Pháp Hậu Cần Và Công Thức Tính Số Lượng Nhà Vệ Sinh Di Động Cho Giải Marathon 5.000 VĐV

Tổ chức Marathon 5.000 người cần bao nhiêu nhà vệ sinh để không "vỡ trận"? Theo chuẩn PSAI, bạn cần khoảng 50-60 buồng. Bí quyết tối ưu chi phí nằm ở việc kết hợp linh hoạt giữa cabin đơn, bồn tiểu nam và nhà tắm di động. Thiên Ân Điển mang đến giải pháp hậu cần trọn gói: Tính toán chính xác, thiết bị hiện đại và đội ngũ trực vệ sinh chuyên nghiệp, giúp Runner thoải mái chinh phục vạch đích.

 

CÔNG THỨC TÍNH SỐ LƯỢNG NHÀ VỆ SINH DI ĐỘNG CHO 5.000 NGƯỜI: CHUẨN KHÔNG CẦN CHỈNH

Một trong những "ác mộng" lớn nhất của Runner không phải là DNF (Did Not Finish) mà là... đau bụng nhưng phải xếp hàng chờ nhà vệ sinh công cộng quá lâu. Để giải quyết bài toán này, bạn không thể đoán mò, hãy áp dụng công thức sau để lên đơn hàng thuê nhà vệ sinh di động chính xác nhất.
A. Tỷ lệ vàng trong tính toán mật độ (Tiêu chuẩn quốc tế)
Theo hiệp hội vệ sinh di động quốc tế (PSAI), với sự kiện kéo dài trên 6 tiếng và có sử dụng đồ ăn/nước uống (đặc thù của Marathon), công thức là:
Công thức cơ bản: 1 Cabin / 75 - 100 người.
Tuy nhiên, với Marathon, nhu cầu "xả" trước giờ xuất phát (Start line) cực kỳ cao do tâm lý hồi hộp và nạp nước điện giải. Vì vậy, con số an toàn cho 5.000 VĐV là:
    • Tổng số lượng cần thiết: Khoảng 50 - 60 buồng vệ sinh di động.
    • Nếu có phục vụ bia/nước ngọt nhiều: Tăng thêm 15-20%.

tính số lượng nhà vệ sinh sự kiện

thuê nhà vệ sinh di động 5000 người

B. Chiến thuật "Mix" thiết bị để tối ưu chi phí thuê
Thay vì thuê toàn bộ 60 Toilet di động đơn (chi phí cao), hãy tư vấn khách hàng phối hợp các loại sau:
    1. Nhà vệ sinh di động 1 buồng (Standard):
        ◦ Số lượng: 30 - 35 chiếc.
        ◦ Dùng cho: Cả nam và nữ. Đây là loại nhà vệ sinh lắp ghép giá rẻ phổ biến nhất, dễ di chuyển.
    2. Bồn tiểu nam (Urinal Station):
        ◦ Số lượng: 4 - 6 cụm (mỗi cụm phục vụ được 4 người cùng lúc).
        ◦ Lợi ích: Giúp giảm tải 40% thời gian chờ đợi cho các cabin chính. Nam giới đi tiểu nhanh hơn, giải phóng cabin cho nữ giới.
    3. Nhà vệ sinh di động tích hợp phòng tắm:
        ◦ Số lượng: 10 - 15 chiếc (Dành cho khu vực về đích).
        ◦ Mục đích: Phục vụ nhu cầu tắm tráng, thay đồ.

thuê nhà vệ sinh marathon

Thuê nhà vệ sinh công cộng cho sự kiện  

 

C. Sơ đồ bố trí "Chiến thuật" (Location Strategy)
Đặt nhà vệ sinh lưu động ở đâu để không bị tắc nghẽn?
    • Khu vực Xuất phát (Start Line): Bố trí 40% số lượng.
        ◦ Lý do: Runner cần giải quyết "nỗi buồn" gấp rút trước khi súng nổ.
    • Dọc đường chạy (On Course): Bố trí 20% số lượng.
        ◦ Mật độ: Cứ mỗi trạm tiếp nước (2.5km - 5km) đặt 1-2 buồng vệ sinh di động.
        ◦ Lưu ý: Chọn loại nhà vệ sinh di động composite chắc chắn để chịu được gió ngoài trời.
    • Khu vực Về đích (Finish Line): Bố trí 40% số lượng.
        ◦ Lưu ý: Tập trung toàn bộ các nhà vệ sinh tích hợp phòng tắm tại đây. Đây là lúc Runner cần thay đồ ướt và tắm rửa sạch sẽ.
D. Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê nhà vệ sinh di động
Khi lên dự toán cho BTC, hãy lưu ý các yếu tố làm thay đổi giá thuê nhà vệ sinh di động:
    • Thời gian thuê: Thuê 1 ngày giá khác thuê 3 ngày (Setup - Race - Clean up).
    • Vị trí lắp đặt: Nếu đặt ở địa hình khó (đồi dốc, bãi cát), cần xe cẩu chuyên dụng $\rightarrow$ chi phí vận chuyển tăng.
    • Dịch vụ trọn gói: Thuê nhà vệ sinh di động nvs24h kèm nhân viên trực và xe hút sẽ có giá "combo" tốt hơn thuê lẻ.

 báo giá thuê toilet di động

 

KỊCH BẢN HẬU CẦN VỆ SINH & NHÂN SỰ CHO GIẢI MARATHON (QUY MÔ 5.000 VĐV)

1. Ước tính số lượng thiết bị cần thiết

Dựa trên tiêu chuẩn sự kiện ngoài trời, với 5.000 người tập trung trong khoảng thời gian ngắn, bạn cần:
    • Nhà vệ sinh di động tích hợp phòng tắm: 35 - 45 buồng (Tập trung 70% tại khu vực Đích, 30% tại các trạm nghỉ cự ly dài).
    • Thùng rác công cộng (240L): 50 - 60 chiếc (Rải dọc đường chạy và cụm tập trung).
    • Hàng rào sự kiện: Khoảng 500m (Để phân luồng xếp hàng vào khu vực vệ sinh/tắm).

nhà vệ sinh tích hợp phòng tắm

2. Kịch bản phân bổ nhân sự dọn dẹp (Đội ngũ "Biệt động" vệ sinh)
Với dịch vụ của bạn, nhân sự sẽ được chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Trước sự kiện (Setup & Tổng vệ sinh)
    • Số lượng: 10 nhân viên.
    • Nhiệm vụ: * Lắp đặt, kiểm tra hệ thống nước, điện cho từng cabin vệ sinh. 
        ◦ Tổng vệ sinh khu vực Expo (khu vực nhận Race Kit).
        ◦ Đặt vật tư: Giấy, nước rửa tay, sáp thơm vào từng buồng.
        ◦ Đặt thùng rác đúng vị trí sơ đồ.
Giai đoạn 2: Trong sự kiện (Giai đoạn "Cao điểm")
Đây là lúc quan trọng nhất, cần chia đội ngũ thành 2 nhóm:
    • Nhóm Trực Nhà vệ sinh di động (15 nhân viên): * Mỗi nhân viên phụ trách một cụm 3-5 buồng.
        ◦ Nhiệm vụ: Cứ mỗi lượt VĐV ra là nhân viên vào lau sàn ngay (tránh trơn trượt do nước tắm), xịt khử mùi và kiểm tra giấy.
        ◦ Điều phối luồng người xếp hàng để không bị ùn tắc.
    • Nhóm Thu gom rác lưu động (5 nhân viên): * Dùng xe đẩy rác liên tục đi thu gom vỏ chai nước, túi điện giải dọc khu vực vạch đích và khu vực ẩm thực. không để rác tràn thùng.
Giai đoạn 3: Sau sự kiện (Clean-up & Hoàn trả mặt bằng)
    • Số lượng: Toàn bộ đội ngũ (15 – 20 người).
    • Nhiệm vụ:
        ◦ Quét dọn toàn bộ rác rơi vãi trên đường chạy và khu vực tập trung.
        ◦ Hỗ trợ đội kỹ thuật thu hồi cabin vệ sinh.
        ◦ Xịt rửa mặt bằng (nếu có tình trạng nước thải hoặc rác bẩn bám sàn).
        ◦ Nghiệm thu mặt bằng sạch với Ban quản lý địa phương/BTC.

3. "Vũ khí" kinh doanh: Gói dịch vụ gia tăng giá trị

CHECKLIST VẬN HÀNH HẬU CẦN VỆ SINH SỰ KIỆN MARATHON (Quy Mô 5.000 VĐV)

Mục tiêu: Đảm bảo không tắc nghẽn, không mùi hôi, không rác tồn đọng. Tổng nhân sự: 15 - 20 người (Chia làm 3 giai đoạn).

PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ (PLANNING PHASE)

Dành cho bộ phận kinh doanh & Điều phối trước sự kiện
1. Chốt số lượng & Loại thiết bị (Mix Equipment)
    • [ ] Tổng số lượng cabin: Cam kết đủ 50 - 60 buồng vệ sinh.
    • [ ] Nhà vệ sinh Standard (1 buồng): 30 - 35 chiếc (Phục vụ chung Nam/Nữ).
    • [ ] Bồn tiểu nam (Urinal Station): 4 - 6 cụm (Giảm tải 40% thời gian chờ).
    • [ ] Nhà vệ sinh tích hợp phòng tắm: 10 - 15 chiếc (Ưu tiên khu vực Về đích).
    • [ ] Thùng rác công cộng (240L): 50 - 60 chiếc.
    • [ ] Hàng rào sự kiện: 500m (Phân luồng xếp hàng).
2. Chốt vị trí lắp đặt (Location Mapping)
    • [ ] Khu vực Xuất phát (Start Line): Bố trí 40% thiết bị (Phục vụ nhu cầu gấp trước giờ chạy).
    • [ ] Dọc đường chạy (On Course): Bố trí 20% thiết bị (Tại các trạm tiếp nước mỗi 2.5km - 5km).
    • [ ] Khu vực Về đích (Finish Line): Bố trí 40% thiết bị (Tập trung toàn bộ cabin tắm tại đây).

PHẦN 2: TRIỂN KHAI LẮP ĐẶT (GIAI ĐOẠN 1 - TRƯỚC SỰ KIỆN)

Nhân sự: 10 người. Thời gian: 1-2 ngày trước Race Day.
    • [ ] Vận chuyển & Lắp đặt: Xe cẩu hạ cabin xuống đúng vị trí đã đánh dấu (Lưu ý địa hình đồi dốc/cát nếu có).
    • [ ] Kết nối điện nước: Đảm bảo bơm nước đầy bồn, điện sáng cho đèn/quạt thông gió.
    • [ ] Nạp vật tư tiêu hao (Lần 1):
        ◦ [ ] Giấy vệ sinh (Mỗi buồng 2 cuộn lớn).
        ◦ [ ] Nước rửa tay/Xà phòng.
        ◦ [ ] Sáp thơm khử mùi.
    • [ ] Bố trí thùng rác: Đặt đúng sơ đồ, lót sẵn túi rác đen chuyên dụng.
    • [ ] Tổng vệ sinh khu Expo: Dọn sạch khu vực nhận Race Kit trước khi đón khách.

tính số lượng nhà vệ sinh sự kiện

PHẦN 3: VẬN HÀNH NGÀY SỰ KIỆN (GIAI ĐOẠN 2 - RACE DAY)

Nhân sự: 20 người (15 trực cabin + 5 thu gom rác). Nguyên tắc: "Rác tàng hình" & "Sàn luôn khô".
Khung giờ 1: Trước xuất phát (03:00 AM - 05:00 AM)
    • Trọng điểm: Khu vực Start Line
    • [ ] Điều phối: Hướng dẫn VĐV nam sang khu tiểu đứng để giảm tải cabin kín.
    • [ ] Vệ sinh: Nhân viên trực lau sàn ngay sau mỗi lượt sử dụng (tránh bùn đất từ giày Runner).
    • [ ] Kiểm tra: Bổ sung giấy vệ sinh liên tục do nhu cầu cao điểm.
Khung giờ 2: Trong đường chạy (05:00 AM - 08:00 AM)
    • Trọng điểm: Các trạm tiếp nước & Đường chạy
    • [ ] Trực trạm: Nhân viên tại các điểm 5km/10km/21km kiểm tra vệ sinh buồng đơn.
    • [ ] Thu gom rác: Nhóm 5 người dùng xe đẩy đi gom vỏ chai, túi gel dọc đường chạy.
Khung giờ 3: Về đích & Phục hồi (07:00 AM - 12:00 PM)
    • Trọng điểm: Khu vực Finish Line & Nhà tắm
    • [ ] Quản lý khu tắm:
        ◦ [ ] Điều phối dòng người xếp hàng vào khu tắm tráng.
        ◦ [ ] Lau khô sàn ngay lập tức sau mỗi lượt tắm (Nguy cơ trơn trượt cao nhất lúc này).
    • [ ] Xử lý rác ẩm thực: Thu gom liên tục tại khu vực ăn uống sau chạy, không để rác tràn miệng thùng.

 

dịch vụ vệ sinh giải chạy

PHẦN 4: THU HỒI & HOÀN TRẢ (GIAI ĐOẠN 3 - SAU SỰ KIỆN)

Nhân sự: Toàn bộ 15-20 người. Mục tiêu: Trả lại mặt bằng sạch như chưa từng có sự kiện.
    • [ ] Quét dọn tổng thể: Rà soát toàn bộ rác rơi vãi trên đường chạy và khu vực tập trung.
    • [ ] Xử lý chất thải: Xe hút hầm cầu tiến hành hút sạch bể chứa của các cabin trước khi di chuyển.
    • [ ] Thu hồi cabin: Hỗ trợ đội kỹ thuật/xe cẩu đưa cabin lên xe.
    • [ ] Vệ sinh mặt bằng: Xịt rửa sàn/đường nhựa nếu có nước thải hoặc vết bẩn bám dính.
    • [ ] Biên bản nghiệm thu: Ký xác nhận "Mặt bằng sạch" với BTC hoặc Ban quản lý địa phương.

LƯU Ý DÀNH CHO QUẢN LÝ:
    • Nếu có phục vụ bia/nước ngọt nhiều, hãy chuẩn bị phương án dự phòng tăng 15-20% vật tư tiêu hao.
    • Luôn có ít nhất 1 giám sát viên dùng bộ đàm để điều phối nhân viên giữa các khu vực đang bị quá tải cục bộ.
Đừng để nỗi lo về 'đầu ra' làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của 5.000 VĐV trên đường chạy. Hãy để Thiên Ân Điển gánh vác trọng trách hậu cần này thay bạn! Với kinh nghiệm thực chiến tại các giải Marathon quy mô lớn, chúng tôi không chỉ cho thuê thiết bị mà còn cung cấp Giải pháp hậu cần toàn diện: Từ việc tính toán số lượng 'chuẩn chỉnh' giúp tối ưu ngân sách, phối hợp linh hoạt giữa nhà vệ sinh - nhà tắm di động - bồn tiểu, đến đội ngũ nhân sự trực chiến đảm bảo 'sàn luôn khô - rác luôn sạch'. Cam kết trả lại mặt bằng nguyên trạng sau sự kiện. Liên hệ Hotline : 0902.824.099 ngay hôm nay để nhận tư vấn và bảng dự toán chi tiết!

XXXX

 

---

Liên hệ mua hàng:

CÔNG TY TNHH TM DV XNK THIÊN ÂN ĐIỂN

Địa chỉ: Ô 49, Lô DC11, Đường D1, Khu dân cư Việt Sing, Khu phố 4, P. An Phú, Tx. Thuận An, tỉnh Bình dương. 
Hotline: 0902824099 - 0917298509
Email: thienandienco@gmail.com

Website: https://nhavesinhdidonggiare.com/